Actualités Parcoursup

Recommandations pratiques pour bien préparer Parcoursup !

Afin de vous aider dans la remontée de vos notes vers Parcoursup, voici quelques recommandations importantes.

• Mettre à jour vos nomenclatures SIECLE

Les nomenclatures évoluent. Il est donc nécessaire d'importer vos Nomenclatures Siècle afin d'être à jour et de ne pas construire vos synthèses sur des nomenclatures erronées. Vous risqueriez de perdre des saisies liées à des matières dont la nomenclature a changé.

• Action : depuis Administration, allez dans "Fichier > Importer des données", et effectuez l'export en cochant "Nomenclatures".

• Distinguer les élèves suivant une LV1 d'une LV2

Il n'est pas rare que des élèves suivent un même cours dont la matière pour certains est la LV1 et pour d'autres la LV2. Ce type de regroupement de langue dans NotaBene, n'est pas autorisé par la remontée Parcoursup.

• Action : depuis NotaBene, vous devez impérativement donc paramétrer 2 colonnes distinctes dans la synthèse. Chacune d'entre elle devra porter sur un tableau de notation pour le professeur : un service de notation pour la LV1 et un autre pour la LV2. Chaque matière de langue doit avoir un code STS-WEB unique. Dans l'exemple ci-dessous d’une synthèse, l'Anglais et l'Allemand ne sont pas paramétrés correctement : dans "Edition > Liste des services et modalités", on constate un mélange des LV1 (AGL, AGL1, ALL, ALL2) et des LV2 (AGL2, ALL2). En revanche, l'Espagnol est défini convenablement : une seule LV est liée à la matière.

• Vérifier les modalités

Les matières sont soumises à des modalités différentes selon les MEF. Il est important de bien définir les modalités de chaque service pour éviter que les notes de ce service soient rejetées par Parcoursup.

• Action : depuis la synthèse, allez dans "Edition > Liste des services et modalités" puis vérifiez les modalités de chaque matière par rapport au MEF des élèves (cf. le référentiel LSL)

• Gestion des DNL

Les matières DNL doivent être identifiées en tant que telle. En cas de sous-matière, c'est la matière principale qui doit être définie en tant que matière DNL. Les sous-matières ne sont pas exportées vers Parcoursup.

• Action : depuis Administration, dans "données de bases > Matières", définissez une matière DNL en saisissant "DNL" (ou "dnl") dans le code et/ou le libellé de la matière.

• Cas du coenseignement / Cas des sous-matières

Parcoursup attend un seul professeur par service de notation. Par conséquent, NotaBene n'exportera qu'un seul professeur pour le service. Dans le cas des sous-matières, le nom d’un enseignant est obligatoire sur la matière principale. C’est celui-ci qui sera exporté.